Project & Office Manager för IIA Sverige

Vill du arbeta i en liten och innovativ organisation med att serva våra medlemmar? Vi söker en Project & Office Manager (vikariat på 1,5 år) till vårt medlemskansli.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Att vara projektledare och ansvarig för vår årliga GRC-konferens (40%). Se länk: https://www.grc-conference.eu/
Ansvarig för att utveckla och administrera vårt utbud av seminarier och utbildningar (40%). Se länk: https://theiia.se/utbildningar_aktiviteter/
Sekreterare till styrelsemöten och årsmöte (5%)
Ansvarig för nyhetsbrev och hemsida (5%)
Svara på medlemsmejl (5%)
Engagerad i våra nätverk och kommittéer (5%)

Vem är du?

Som person är du självständig, strukturerad och drivande. Du har lätt för att ta och knyta kontakter. Du behöver vara bra på att hålla ordning och reda på bokningar, deltagare, lärare och föredragshållare. I tjänsten ingår att sluta avtal med sponsorer, talare och lärare. Vidare har du lätt för att lära dig nya system och har en god problemlösningsförmåga. Stark förmåga att uttrycka sig i skrift, inklusive protokollföring och framtagning av marknadsförings- och informationsmaterial. Du behärskar engelska flytande (muntligt och skriftligt) vilket behövs eftersom vi har många internationella kontakter. Vi tror att du har universitetsexamen men inriktningen är inte det väsentliga. Du ska ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har erfarenhet inom internrevisionsområdet och du har kompetens/erfarenhet av att vara lärare på någon av de utbildningar som vi erbjuder.

Vilka är vi?

Vi är en liten innovativ organisation som servar våra medlemmar med att tillhandahålla kompetensutveckling i olika former. Våra medlemmar finns i alla möjliga företag och organisationer och är ett skärsnitt av vårt samhälle. Vår moderorganisation finns i Florida, USA. För närvarande är vi två anställda idag, men vi kommer att utöka verksamheten med en tjänst under hösten. Våra medlemmar deltar ideellt i vissa delar av verksamheten och vi anlitar föredragshållare/lärare från Sverige och hela världen. Du kan läsa mer om oss här: https://theiia.se/om-iia/

Omfattning: Heltid

Varaktighet: Vikariat från 16 mars 2026 – 15 oktober 2027.

Det finns möjlighet till förlängning av tjänsten till en framtida tillsvidareanställning. Vid en eventuell förlängning kan arbetsuppgifterna komma att justeras utifrån vad som då är aktuellt i verksamheten.

Anställningsform: Vikariat/tidsbegränsad anställning med möjlighet till förlängning av tjänsten till en framtida tillsvidareanställning.

Ansök med personligt brev och CV! Skicka in din ansökan till: anna@theiia.se

Vi tittar på ansökningar löpande.